Guía de administración de tareas
Todo el mundo gestiona las tareas.
Ya sea su propia lista de tareas pendientes o su equipo,
los procesos siguen siendo los mismos -
¿Cómo organizas tu día para hacer las cosas?
¿Qué es la gestión de tareas?
Simplemente, administración de tareas es el proceso que utiliza para realizar su trabajo a tiempo y garantizar que el resultado sea el esperado. Es una forma de asegurarse de que su trabajo y su vida estén organizados y de que usted tiene el control día a día de lo que debe hacerse. Es como tu desglose una tarea más grande en subtareas para hacer el trabajo y es una estructura que garantiza que se cumplan los plazos.
La única forma de hacer las cosas es mediante la preparación de una lista de tareas, ya sea individualmente o en equipo, y gestionándolas hasta su finalización. Suena simple cuando lo pones así, ¿no? Sin embargo, ¿qué hace cuando hace malabarismos con varios proyectos, varios miembros del equipo y una lista enorme de tareas?
Es fácil ver cómo las cosas pueden salirse de control muy rápidamente. Una forma común de manejar la administración de tareas es preparar un plan y un cronograma y administrar la salida. En su forma más simple, esto se puede preparar en listas tituladas para hacer, en progreso y hecho. La forma en que esto se organice dependerá de la elección personal.
Software de gestión de tareas
Puede preparar sus tareas en una lista escrita y tener una pared con notas pegadas. El problema es que estas cosas pueden perderse y se basan en gran medida en un individuo y no son efectivas en un entorno de equipo.
Software de gestión de tareas mantiene toda la información relacionada en un solo lugar.
MindGenius combina la planificación de tareas, la programación de tareas y la gestión de tareas en una sola herramienta.
Más información sobre la gestión de tareas con MindGenius
Planificación de tareas:
La planificación de tareas en MindGenius comienza en mapa mental con el resultado final en su núcleo.
Por ejemplo, si crea un nuevo sitio web u organiza un evento, puede dividirlo en tareas más pequeñas que serán necesarias para lograr el objetivo final.
Este proceso no solo asegura que está preparando una lista de tareas por hacer, sino que está identificando las tareas correctas para hacer.
Programación de tareas:
Después de haber identificado las tareas correctas en la fase de su mapa mental, puede comenzar a programar las tareas asignando fechas de inicio y finalización y asignar un recurso para completarlas.
Al hacer esto, puede asignar personas a una tarea grande en general o asignar diferentes personas a subtareas.
Gestión de acciones de tareas:
Una vez que se prepara el programa, puede comenzar a monitorear y programar las tareas hasta su finalización para lograr el objetivo final.
Sus propios procesos determinarán la mejor manera de manejar esto. En su forma más simple, esto es Tareas pendientes o Pendientes, En curso y Terminado o Completado.
Con el software de gestión de tareas como MindGenius, este es un punto de referencia central para toda la actividad e información relacionada con la tarea, incluidos los archivos adjuntos y la comunicación, con la capacidad de comunicarse con los miembros del equipo a través de una función de chat incorporada.
Eso no se puede lograr con notas de papel.
Razones principales para elegir un software de gestión de tareas
- Planifique las tareas adecuadas para realizar. Con un mapa mental como la interfaz del software de administración de tareas, no solo programa las tareas, sino que también establece prioridades y se asegura de que está trabajando en las tareas correctas.
- Determina las prioridades e identificar fácilmente los cuellos de botella que afectarán los plazos.
- Colaboración en equipo y tareas - todo el mundo está en la misma página, conoce el estado de la tarea en cualquier momento y puede ver rápidamente el progreso de un vistazo.
- Monitorear el progreso 24 horas al día, 7 días a la semana para evitar que las tareas se pierdan.
