FODA: se trata del seguimiento

He estado involucrado en muchas sesiones FODA a lo largo de los años, a menudo como participante y muchas otras veces facilitando el grupo. Lo que puedo decir sin ninguna sombra de duda es que el trabajo real comienza una vez que se termina la sesión inicial, pero lamentablemente a menudo no llegamos a eso, ya que seguimos atrapados en los muchos otros desafíos que enfrentamos. cara a diario. ¡Probablemente los desafíos que nos llevaron a convocar una sesión FODA en primer lugar!

Vale la pena recordarnos a nosotros mismos ya los demás que un FODA no es solo una herramienta de marketing; es un factor importante para que usted identifique y siga las estrategias correctas en el futuro. Necesita su tiempo, necesita su compromiso y necesita el apoyo de su equipo ejecutivo para tener alguna posibilidad de marcar la diferencia.

Entonces, ¿cómo podemos hacer de un FODA una experiencia práctica y efectiva?

Triunfos rápidos 

Al igual que con muchas otras actividades de lluvia de ideas, tendemos a entusiasmarnos mucho con las discusiones del día. Con eso viene la expectativa de que vamos a hacer algo positivo para abordar las cosas. Es de vital importancia que la euforia dentro del grupo no tenga la oportunidad de disminuir y para evitar esto, debemos identificar, actuar e implementar ganancias rápidas para demostrar a todos que hablamos en serio.

¿Cómo se identifican las ganancias rápidas? 

La forma en que capturamos la información durante la sesión FODA tiene un gran impacto en la cantidad de trabajo requerido para avanzar. Suele haber mucha información generada, algunas excelentes, algunas dignas de ser consideradas, algunas tonterías, algunas aleatorias y otras fuera de contexto. Aunque las notas Post-it, los rotafolios y el material de captura de Excel, suponen un trabajo pesado cuando intentas darle sentido a todo.

He descubierto que las herramientas de mapas mentales son excelentes en estas situaciones, ya que le permiten obtener información rápidamente. Más adelante, mientras recorre el contenido, es muy sencillo agrupar los pensamientos relacionados. Con las herramientas de mapas mentales, tiene la capacidad de arrastrar y soltar ideas individuales a voluntad, lo que le permite acceder rápidamente a un subconjunto de ideas para examinarlas más a fondo. Hay muchas de estas herramientas para elegir y todas tienen esta característica hasta cierto punto.

Lo siguiente que creo que es clave es revisar y etiquetar este subconjunto de ideas desde DOS perspectivas clave.

  • Impacto: si hiciéramos esto, el impacto positivo sería Alto / Medio / Bajo
  • Esfuerzo: el esfuerzo para hacer esto sería Alto / Medio / Bajo

Algunas herramientas de MindMapping le permiten volver a dibujar el mapa en función de cómo se ha etiquetado el contenido y, muy rápidamente, termina viendo las ideas desde las perspectivas de Impacto y Esfuerzo, como se muestra a continuación. Encuentro que el componente de mapeo de MindGenius Online y el producto MindGenius son particularmente fuertes en esta área.

A partir de aquí centramos nuestra atención en lo siguiente, en este orden, para darnos nuestro Victoria rapida Lista.

  • Alto impacto / bajo esfuerzo
  • Impacto medio / esfuerzo bajo
  • Alto impacto / esfuerzo medio

Archiva el resto en tu lista tal vez / algún día y ahora enfócate todos tu atención en el Triunfos rápidos los ha identificado y los ha hecho realidad.

La Plantilla de análisis FODA proporciona alguna orientación sobre las posibles preguntas que se deben hacer al realizar una evaluación FODA de la empresa. La plantilla se puede modificar para adaptarla a sus propios requisitos. 

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