Estrella en ascenso descubre MindGenius como fórmula ganadora para construir un automóvil de carreras

Y adivinen qué lo ayudó a él y a su equipo a acelerar en el carril rápido de gestión de proyectos? MindGenius.   

Todd formó parte del equipo Panther Racing en la universidad, que participó en una serie de competencias de diseño y fabricación de 'Fórmula' para estudiantes establecidas por la SAE (formalmente conocida como Sociedad de Ingenieros Automotrices). El equipo, con Todd como director del proyecto, diseñó y construyó coches de carreras no solo para la Fórmula SAE Michigan, sino también para la Fórmula Student Austria y la Fórmula Student Alemania. 

Fue en el legendario circuito de carreras de Alemania, Hockenheimring, donde el equipo encontraría su mayor victoria. Pero primero tendrían que revolucionar la forma en que enfocaban la gestión de proyectos.

Convirtiendo al equipo en una máquina eficiente

Cuando Todd se unió al equipo, quedó claro que había un gran potencial para ahorrar tiempo y energía en el proceso de diseño y construcción de los automóviles. La respuesta fue planificar y realizar un seguimiento del trabajo de manera más eficaz.

Todd explicó:

“Mi experiencia fue en ingeniería industrial, por lo que estaba muy orientado a los procesos. Cuando me uní al equipo noté que estaba desorganizado. La comunicación no fue muy buena y no hubo mucha organización. La gente de diseño y fabricación no trabajaba en conjunto.

“En ese momento, el presidente del equipo se acercó a mí para preguntarme qué podíamos hacer para que las cosas fueran más eficientes. Miré varios paquetes de software y descubrí que MindGenius hace todo lo que estábamos buscando: planificar y organizar grandes procesos y desarrollar diagramas de Gantt bien pensados.

“Encontré MindGenius intuitivo y fácil de aprender rápidamente. Pudimos descargarlo y empezar de inmediato. Muchos paquetes de software tienen interfaces de usuario engorrosas con las que es difícil trabajar y que requieren mucho tiempo para aprender, incluso si usted es muy capaz. Necesitábamos algo que pudiéramos comenzar a usar de inmediato. MindGenius nos dio esa habilidad. Podríamos conseguirlo e irnos. Y me gustó el nivel de apoyo que vino con él.

“El software también es excelente, ya que enseña a las personas que normalmente no aprecian estas cosas el valor de las operaciones organizadas y ayuda a que los equipos de diseño y fabricación trabajen juntos con un cronograma y un proyecto sin interrupciones”. 

A medida que dominaba rápidamente el software, Todd se convirtió en el director de proyectos de facto y las cosas empezaron a mejorar. 

 “MindGenius realmente provocó un énfasis en todo el equipo para organizarse y cumplir con los plazos de manera eficiente. No hubo más trabajos de rehacer. Todo fue planeado y organizado correctamente. Esto representó un gran cambio en términos de la actitud del equipo hacia la gestión de proyectos ”.

Cómo el equipo convirtió una idea en un auto de carreras

La universidad ha tenido un equipo compitiendo desde 1994, pero cada año comienza desde cero para diseñar y construir alrededor de 1,000 componentes que formarán el automóvil final. El equipo recurrió por primera vez a MindGenius para iniciar el proceso en 2013.

Todd dijo:

“Comenzamos a escribir todos los sistemas de componentes del automóvil, desde el nivel superior hacia abajo, dividiendo el automóvil en tantos subsistemas como fuera posible. Luego usamos la función de diagrama de Gantt para trazar cuánto tiempo tomaría crear cada componente y qué componentes se necesitaban antes que otros. Luego pudimos crear una ruta crítica para comprender qué sistemas y cuáles tenían el tiempo de entrega más largo. MindGenius hizo un muy buen trabajo al ilustrarlos. En el pasado, el equipo solo se preocupaba por los componentes cuando llegaban allí, y era evidente que no se podía hacer más. Necesitábamos pensar en los componentes con el tiempo de entrega más largo con anticipación si no queríamos retrasos.  

“También usamos MindGenius para asignar recursos, de modo que pudiéramos ver cuántas personas necesitábamos en diferentes momentos. Esto fue particularmente importante. Debido a la naturaleza del proyecto, dado que todos los involucrados son estudiantes, nadie podría invertir las mismas horas que los empleados a tiempo completo. Dicho esto, muchos de los estudiantes, incluido yo mismo, dedicamos mucho tiempo al proyecto. Fue una verdadera pasión, pero también tenía un valor educativo real y se ve muy bien en el currículum ".

Una fórmula ganadora

A pesar de la feroz competencia (el equipo de Pittsburgh de alrededor de 30 se enfrentó a equipos alemanes con buenos recursos, uno de los cuales tenía hasta 300 participantes), el equipo logró asegurar un premio a la resistencia en la pista de Hockienheimring de Alemania en 2015. El automóvil recorrió 22 km sin reparaciones . No todos los autos lo logran. “Ese fue un gran momento para nosotros”, explicó Todd.

De hecho, la ceremonia de premios posterior no solo marcaría el éxito del equipo, sino que también fue la culminación del tiempo de Todd en la universidad y en el equipo del proyecto. Pero ese no fue el final de las razones para celebrar.

Impulso de carrera

Después de graduarse y competir en Alemania, no pasó mucho tiempo antes de que Todd pudiera usar lo que aprendió en sus programas de Maestría en Ciencias, Ingeniería Mecánica y Maestría en Administración de Empresas y, lo que es más importante, en el proyecto del automóvil de carreras, en Ford Motor. Compañía. 

 "Definitivamente estar en el equipo y mi trabajo allí para mejorar la gestión de proyectos me ayudaron a conseguir el trabajo en Ford". Todd explicó. "Todo valió la pena".