La lluvia de ideas y el análisis efectivos ayudan a Maughan Design a mejorar su proceso de gestión de proyectos

Para mejorar la planificación y el diseño de proyectos en Maughan Design, la fundadora y presidenta Katherine Maughan deseaba implementar un software de mapas mentales para aumentar la eficacia de la lluvia de ideas. Además de mejorar la captura de información durante las sesiones de lluvia de ideas, Katherine necesitaba mostrar las conexiones entre la información de un vistazo, así como organizar y desarrollar información para la planificación y el diseño de proyectos.

El diseño visual claro de MindGenius y la entrada simple de escribir y devolver fomentaron la generación y captura de un gran volumen de ideas, que podrían exportarse a MS Word y Powerpoint para formatearlas como un documento o una presentación. Además, la integración de MindGenius con MS Outlook y MS Project permitió exportar acciones como tareas, mejorando la eficiencia en todo el proceso de gestión del proyecto al garantizar el seguimiento y monitoreo de las acciones asignadas a los empleados.

“MindGenius tenía ... con mucho la mejor flexibilidad ... con el mejor control ... Probé varias de las versiones de prueba de software de la competencia durante un mes y descubrí que MindGenius era la más versátil, la más intuitiva con diferencia y una delicia trabajar con."

En Maughan Design, la eficiencia mejorada de la lluvia de ideas con MindGenius ha fomentado una mayor captura y exploración de ideas generadas durante las sesiones de lluvia de ideas. La funcionalidad simple de arrastrar y soltar de MindGenius permite la reorganización de las ramas para una mayor claridad y el Explorador de mapas permite la navegación rápida y fácil de los mapas, independientemente de su tamaño o complejidad.

Con MindGenius, la dirección y los empleados han mejorado su capacidad para organizar sus pensamientos, aumentando su capacidad para generar ideas y reduciendo el tiempo necesario para tomar decisiones. Además, al facilitar la toma de decisiones durante el desarrollo del proyecto, los empleados de Maughan Design han podido hacer un uso más eficiente de su tiempo e identificar tareas y acciones de manera más efectiva.

Tras la implementación de MindGenius, la dirección ha mejorado la eficiencia de la etapa de planificación y diseño, lo que ha facilitado mejoras en la calidad y la productividad en todo el proceso de gestión del proyecto.

MindGenius también ha facilitado la organización de datos en planes detallados, lo que permite la gestión eficaz de proyectos de diferente tamaño y complejidad y fomenta una mayor comprensión de las relaciones entre los datos.

A lo largo de Maughan Design, el control sobre las tareas y los proyectos ha aumentado, lo que aumenta la conciencia de los empleados sobre los requisitos de las tareas y los proyectos. MindGenius también ha fomentado una mayor comprensión de los objetivos de las tareas y los proyectos al mejorar la captura y evaluación de los datos necesarios para establecer parámetros efectivos del proyecto.

La información capturada en cada etapa del proceso de gestión de proyectos proporciona registros completos del proyecto, cuyo análisis permite la identificación de éxitos y oportunidades de mejora. Después de la finalización de un proyecto, la mayor disponibilidad de información sobre tareas y proyectos ofrece un recurso integral que podría mejorar la implementación de proyectos futuros.

“Me he centrado mejor en la implementación y he tenido menos necesidad de concentrarme en el diseño / planificación, ya que esa parte del proceso ahora es tan eficiente ... Realmente he disfrutado de un nuevo nivel de seguridad de que puedo rastrear y controlar la evolución de los proyectos importantes. Me siento empoderado ".