Plantillas
Gestión de riesgos del proyecto - Gestión de señales de alerta
Todos los proyectos pueden tener un elemento de riesgo involucrado. La gestión de riesgos del proyecto es el proceso de identificar lo que podría suceder y garantizar que se implementen mitigaciones para evitar que ocurran estos riesgos.
La gestión de banderas rojas es una forma de identificar, registrar y gestionar los riesgos asociados con un proyecto. El siguiente ejemplo detalla este enfoque.
Combine el proceso de Gestión de Bandera Roja con nuestro Lista de verificación de riesgos del proyecto
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1.0 ¿Qué es la gestión de señales de alerta?
Mentalidad aplicada durante un proyecto que fomenta la identificación y resolución de los principales problemas y riesgos de un proyecto antes de que afecten el resultado del proyecto.
2.0 ¿Cuál es el objetivo?
2.1 Hacer visibles estos problemas lo antes posible
2.2 Apuntar a una resolución proactiva
2.3 Utilice la visibilidad para buscar ayuda
2.4 Utilice la comunicación y la conciencia para ayudar a resolver
2.5 En lugar de:
- gestionando lo que va bien
- no abordar las preocupaciones
- asumiendo que todo estará bien
3.0 Posibles señales de alerta
3.1 Cualquier cosa que pueda afectar al proyecto
- hitos
- costos
- calidad
3.2 Disponibilidad de recursos
3.3 Falta de participación de las partes interesadas
3.4 Tasa de progreso
4.0 ¿Cómo?
4.1 Cuestionar los hitos y actividades importantes
- ¿Por qué no sucedería esto?
- ¿Qué podría afectar esto?
- cualquier área de preocupación
4.2 Identifique visualmente su bandera roja
- símbolo de bandera roja
- color rojo
4.3 Indicar la gravedad del problema
- tamaño de la bandera
- tono de rojo
4.4 Identificar si la bandera roja está creciendo, estable o retrocediendo
4.5 Resultado
- se ha sensibilizado al equipo del proyecto
- el conocimiento colectivo puede ayudar a resolver
4.6 Identificado como parte de la reunión del proyecto
- se vuelve natural
