El software de gestión de proyectos puede ser inflexible. MindGenius 20 cambia eso.
We have 6 ways of performing key project management activities.
Choose what works best for your project and your personal work style.
6 herramientas = más opciones para ti
MindMap with MindGenius.
First lay the foundation for your project. A mind map is the perfect tool for this.
Nota: Muchas aplicaciones de gestión de proyectos no proporcionan esta planificación inicial.
Con su preparación completa, diseñe las tareas de la manera más simple y rápida: otro mapa mental.
Gantt:
Durations and dependencies
Se necesita un clic para pasar del mapa mental a Vista de Gantt (Herramienta n. ° 2) para agregar duraciones y dependencias de tareas.
Con el Instantánea del proyecto función, puede registrar las fechas de finalización de tareas programadas y resaltar las tareas tardías
Vista de recursos
MindGenius 20 también proporciona cuatro Vistas dinámicas - conjuntos de columnas tipo kanban fáciles de configurar.
La Vista de recursos (Herramienta n. ° 3) simplifica la asignación y el seguimiento de recursos.
Categorías: usa las nuestras o crea las tuyas propias.
La Vista de categorías (Herramienta No. 4), le permite monitorear información crítica sobre tareas. Utilice categorías de gestión de proyectos comunes o categorías que cree.
Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de las tareas que son importantes para su director ejecutivo o que se consideran especialmente desafiantes.
Vista prioritaria: ¿qué es lo más importante para ti?
La Vista prioritaria (Herramienta n. ° 5) le permite realizar un seguimiento de las tareas por su importancia para el proyecto o para usted.
Vista de estado: dónde se encuentra.
La Vista de estado (Herramienta No. 6) le muestra el progreso de su proyecto, tarea por tarea.
Utilice esta vista, por ejemplo, para llamar la atención sobre las tareas críticas que están tardando más de lo esperado y potencialmente necesitan recursos adicionales.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos se define como un software que ayuda a los usuarios a gestionar todos los aspectos relacionados con la gestión de proyectos, incluida la planificación de proyectos, la descripción del alcance del proyecto, la asignación de recursos, la gestión de tareas en todo el proyecto, el intercambio de archivos y la colaboración entre los miembros del equipo, el seguimiento del tiempo y la notificación de errores.
¿Por qué es importante el software de gestión de proyectos?
Empresas de todos los tamaños hacen malabares con una variedad de tareas, a veces en varios departamentos. El software de gestión de proyectos permite a los empleados compartir archivos, compartir cronogramas sobre la progresión de la tarea y permite a los equipos delegar asignaciones a los miembros del equipo adecuados con las habilidades adecuadas para la tarea. El software de gestión de proyectos adecuado ayuda a mantener los proyectos en la tarea para que los objetivos se logren a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Cómo funciona el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es un programa basado en soluciones para simplificar la planificación, la organización, el intercambio, la colaboración y como un facilitador de crecimiento para empresas de todos los tamaños. El software proporciona una interfaz visual de todas las micro tareas involucradas en proyectos más grandes y puede ser utilizado por individuos o equipos para mejorar la comunicación y la colaboración de archivos.
¿Qué tipos de software de gestión de proyectos existen?
La gran mayoría del software de gestión de proyectos centrado en el negocio proporcionará una variedad de funciones y se podrá personalizar para adaptarse a varios tipos de actividades de planificación. Los tipos de software de gestión de proyectos tienden a diferir en los tipos de acceso a ellos. Las aplicaciones basadas en la nube a menudo son accesibles desde cualquier dispositivo o navegador compatible. Las aplicaciones locales se instalan en el servidor local de una empresa y se accede a ellas en las computadoras de la empresa en lugar de en los dispositivos individuales de los empleados.
¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos?
La gestión de proyectos más grandes con varios usuarios a menudo requiere un software de gestión de proyectos dedicado que se puede personalizar según los requisitos de una empresa, lo que permite optimizar una variedad de procesos. Las características clave que la mayoría de las organizaciones requieren se relacionan con la planificación, la comunicación y la colaboración de proyectos con la capacidad de generar transparencia en los procesos, lo que permite que todas las partes interesadas vean quién es responsable de cada tarea en un proceso, lo que también se basa en la responsabilidad. El software de gestión de proyectos adecuado permitirá a los gerentes ver en cualquier momento qué tareas se realizan, qué queda por hacer y quién es el responsable de cada tarea asignada.
¿Quién usa el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos se utiliza en una serie de industrias, incluido el sector de la salud, la educación y desde estudiantes hasta líderes de equipos, gerentes de proyectos hasta directores ejecutivos. El software de gestión de proyectos es el más adecuado para equipos y proyectos departamentales en empresas. La diferencia entre el software de gestión de proyectos y las herramientas de gestión de proyectos es que las herramientas se adaptan mejor a usuarios individuales centrados en planificar los pasos necesarios para realizar tareas individuales, mientras que el software de gestión de proyectos se adapta mejor a múltiples usuarios debido a la colaboración y la comunicación. mejoras.
