Planificar la gestión de recursos:

La gestión de recursos del plan se llevará a cabo junto con las otras actividades de planificación del proyecto. Este proceso implica establecer quién será el equipo, cuándo se requerirá cada miembro del equipo y también cómo se administrarán a lo largo del proyecto.

El plan de recursos incluirá planes para el alquiler de material y equipo si es necesario y en qué punto del proyecto se necesitarán. Si el proyecto implica la construcción de algo, el plan de recursos incluirá planes para garantizar que los materiales necesarios estén en su lugar cuando sea necesario. No tiene sentido tener al miembro del equipo listo para realizar el trabajo si los materiales no están en su lugar para permitirle realizar el trabajo.

El proceso de gestión de recursos del plan producirá el Plan de gestión de recursos que forma parte del plan general de gestión del proyecto.

Estimar los recursos de la actividad:

La estimación de los recursos de la actividad es el proceso de cuantificar los recursos necesarios para completar las actividades individuales que entregarán el proyecto. La línea de base del alcance del proyecto se utilizará para determinar cuántas personas se necesitarán para ejecutar el proyecto, cuáles serán sus funciones, qué materiales se necesitarán y cuándo deberán estar disponibles, cualquier equipo que deba comprarse o contratarse. y cuándo deberá estar disponible.

Se puede completar una estructura de desglose de recursos para detallar mano de obra, materiales, equipos, etc. y mostrará las cantidades y luego los tiempos que se necesitarán durante todo el proyecto.

Adquirir recursos:

Una vez que se han calculado todos los recursos necesarios y se ha completado el plan de recursos, el director del proyecto puede pasar a adquirir realmente los recursos que se han identificado como necesarios.

Para las personas, esto será la asignación interna de personas a un proyecto o la contratación de nuevos empleados para realizar el trabajo requerido.

También habrá un proceso de adquisición de los recursos materiales y equipos necesarios. Esto implicará identificar de dónde se obtendrán. En organizaciones grandes, es probable que existan acuerdos de adquisición con proveedores preferidos para estos y en organizaciones más pequeñas podría depender del gerente del proyecto o de un miembro del equipo la fuente de dónde vendrán.

Al adquirir recursos, hay una serie de elementos de planificación del proyecto que deben tenerse en cuenta. El plan de gestión de recursos para determinar cuándo se necesitan las cosas y la línea base de costos para asegurarse de que los costos se controlen cuando se obtienen recursos externos.

Con todos los recursos en su lugar y un plan sobre cuándo se incorporarán los recursos a lo largo del proyecto, el trabajo puede comenzar.

Desarrollar equipo:

Un proyecto no será un éxito si el equipo del proyecto no trabaja bien en conjunto. La tarea de desarrollar el equipo recae en el director del proyecto, quien debe asegurarse de que todos sepan lo que se espera de ellos en términos de trabajo, incluida la calidad y los plazos.

Este proceso también debe garantizar que los miembros del equipo estén completamente capacitados en las tareas que se les pide que realicen y asegurarse de que reciban capacitación y ayuda cuando sea necesario.

Desafortunadamente, con la mejor voluntad del mundo, no todos los equipos se llevarán bien y el desarrollo del equipo implica asegurarse de que se aborden los problemas para garantizar que no afecten la moral y el éxito general del proyecto.

El desarrollo del equipo implicará establecer cómo trabajarán todos juntos durante el proyecto, esto es especialmente importante si el equipo está trabajando de forma remota.

Administrar equipo:

Una vez que se establece el equipo, se han establecido las reglas básicas sobre cómo trabajarán juntos y el proyecto ha comenzado, le corresponde al director del proyecto asegurarse de que el equipo se gestione de forma eficaz.

Esto implica monitorear el desempeño contra el plan y proporcionar retroalimentación para asegurar que el proyecto se mantenga en el plan.

La gestión de equipos significa poder facilitar el trabajo en equipo, la comunicación y la resolución de problemas cuando surgen. Se pueden establecer reglas básicas para reuniones, comunicación y toma de decisiones.

El proceso de solicitud de cambio del proyecto se incorporará a la gestión del equipo cuando el equipo necesite cambiar. Los miembros del equipo pueden cambiar a lo largo de un proyecto por varias razones: la persona es necesaria en otra parte de la empresa o que alguien abandona la organización. O esto podría surgir si el alcance del proyecto cambia y, como resultado, se requieren diferentes miembros del equipo.

Recursos de control:

Todas las áreas del proceso de gestión de proyectos requieren que se establezcan controles y la gestión de recursos no es diferente. Controlar los recursos en un proyecto implica asegurarse de que los recursos asignados, ya sean personas, materiales o equipos, estén disponibles cuando sea necesario y monitorear la realidad contra el plan. Al monitorear y controlar los recursos, el gerente de proyecto se asegura de que los recursos estén disponibles y se utilicen cuando se necesiten y se liberen cuando ya no se necesiten. Por ejemplo, no tiene sentido tener un equipo inactivo y aumentar los costos cuando ya no se necesita.