Plantillas

Lista de verificación para la preparación de la reunión

Esté preparado para su próxima reunión con esta plantilla. Utilice el mapa mental para capturar todas sus ideas y luego organícelas en la agenda de su reunión.

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1. ¿Objetivo de la reunión?
 
    1.1. Objetivos
 
    1.2. Entregables?
 
    1.3. ¿Alcance?
 
    1.4. ¿Uno de muchos?
 
2. Agenda de la reunión
 
    2.1. ¿Aborda el propósito de la reunión?
 
    2.2. ¿Secuencia lógica?
 
    2.3. ¿Prioridad / tiempo asignado a los temas?
 
    2.4. ¿Papel de los asistentes?
 
3. preparación de material
 
    3.1. ¿Qué?
 
        3.1.1. ¿Propósito?
 
        3.1.2. ¿Contenido?
 
        3.1.3. ¿Alcance?
 
    3.2. ¿Formato?
 
        3.2.1. ¿Papel?
 
        3.2.2. ¿Electrónico?
 
4. ¿Quién debe asistir?
 
    4.1. ¿Por qué?
 
    4.2. Consultar disponibilidad
 
5. ¿Cómo grabar la reunión?
 
    5.1. ¿Quién graba?
 
    5.2. ¿Cómo?
 
6. ¿Necesita la gente recibir información?
 
    6.1. ¿Nuevos asistentes?
 
7. ¿Cuándo y dónde?
 
    7.1. ¿Fecha?
 
    7.2. ¿Tiempo?
 
    7.3. ¿Localización?
 
    7.4. Ubicación del libro
 
8. ¿Instalaciones especiales?
 
    8.1. Instalaciones del libro
 
    8.2. ¿Estacionamiento?
 
    8.3. Se requieren refrigerios
 
    8.4. ¿Audiovisual?
 
9. Complete cualquier trabajo previo
 
    9.1. ¿Se completaron todas las acciones requeridas?
 
    9.2. ¿Comentarios preparados?
 
10. ¿Conflicto de intereses?
 
    10.1. ¿Estrategia a gestionar?
 
    10.2. Entre quien
 
    10.3. ¿En que?
 
11. ¿Se requieren discusiones previas?
 
    11.1. ¿Con quien?
 
12. Circulación previa de la información
 
    12.1. ¿También direcciones de viaje?