Gestión de tareas con MindGenius

Todos tenemos tareas que completar a diario. Administración de tareas es el proceso de organizar una lista de tareas de una manera que significa que puede trabajar con todas ellas de manera efectiva y sentir que tiene el control total de su lista de tareas.

Básicamente, la gestión de tareas permite a las personas o equipos alcanzar sus objetivos y puede considerarse como la base de la gestión de proyectos.

Hay cuatro pasos clave para una gestión eficaz de las tareas:

• Lista
• Explorar
• Plan
• Entregar

Lista

El primer paso para administrar las tareas es saber qué se debe hacer, por lo que el primer paso es enumerarlos todos. Esto no necesita ningún pensamiento o preparación, simplemente anótelos todos de una manera completamente desestructurada a medida que se le ocurran.

Esta lista se puede preparar de la forma que más le convenga: en papel, con un software, en notas post-it o en una pizarra. La entrega en este punto no importa; todo lo que hace esta etapa es brindarle una lista maestra de lo que debe hacerse para permitirle agregar organización y estructura a la lista.

Explorar

Una vez que la lista esté completa, puede comenzar a profundizar en ellos con más detalle. Las tareas de la lista son sencillas y se pueden hacer ahora y las que son más grandes y deben dividirse en subtareas. También considere qué tareas dependen de que otras se completen antes de poder iniciarlas. También se puede iniciar un nivel de priorización en esta etapa marcando tareas.

• en cuanto a lo que hay que hacer ahora,
• ¿Qué puede esperar hasta el futuro a medio plazo?
• ¿Qué es una necesidad a largo plazo? 
• y ¿qué es bueno tener pero no es esencial?

Plan

Este ejercicio le permite planificar su tiempo de manera eficaz. Los buenos para tener se pueden descartar y quitar de la lista o mover a una lista de trabajos pendientes si desea tenerlos en cuenta para el futuro. Las que se pueden hacer ahora se pueden completar y marcar y las otras se pueden planificar.

Una buena forma de ver esto es usar el Matriz de Eisenhower.

• Hacer primero 
  • Importante y urgente
  • Concéntrese en las tareas por hacer ese día
• Hacer más tarde / planificar
  • Importante pero no urgente
  • Importante, pero se puede programar para hacerlo más tarde.
• Delegar
  • No es importante pero es urgente
  • Sigue siendo urgente pero menos importante, por lo que se puede delegar en otros.
• Eliminar
  • No es importante ni urgente
  • No es urgente ni importante: cuestione la necesidad de que esto se haga en absoluto.

Para aquellas tareas que están programadas para una lista posterior, comience a asignar fechas y a agregar estructura al plan. 

Entregar

Al final de la lista, explore, planifique el ejercicio, le quedará una lista de tareas que completará hoy y un plan de lo que se hará mañana y el resto de la semana o el mes. Luego puede trabajar con esa lista para hacer el trabajo.

Este enfoque es una técnica eficiente para ahorrar tiempo que garantiza que esté trabajando en las tareas correctas en un momento dado y significa que está bien organizado y en control de su carga de trabajo diaria.

MindGenius para la gestión de tareas

Gestión de tareas en MindGenius es simple y eficaz y cada etapa descrita anteriormente se puede manejar dentro del software.

Lista con MindGenius

La fase de listarlo es un volcado de cerebro no estructurado de todas las cosas que sabes que debes hacer. La técnica de mapas mentales es una forma eficaz de hacer esto: