Plantillas
Mapa mental de planificación de eventos
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1. Nombre del evento
2. Fecha
3. Número de asistentes previsto
3.1. [PARA PERSONAS PROPIAS, NÚMERO DE INSCRIPCIONES]
3.2. [PARA UNA EXPOSICIÓN, NÚMEROS DE FUTBOL ESPERADOS DEL ORGANIZADOR]
4. Tipo de evento
4.1. [EVENTO AUTORIZADO O ESPACIO DE EXPOSICIÓN RESERVADO]
5. Propósito
5.1. [¿QUÉ RESULTADO ESPERA DE ASISTIR / ALOJAR ESTE EVENTO?]
6. Requisitos [CONSIDERE UNA LISTA DE VERIFICACIÓN DE TODOS LOS REQUISITOS TÍPICOS PARA CUALQUIER EVENTO Y MARQUE COMO APROPIADO PARA ESTE EVENTO]
6.1. materiales de exhibición
6.1.1. [PANTALLA DE PANTALLA]
6.2. colateral
6.2.1. [DISEÑOS EXISTENTES O NUEVOS - FACTOR DE TIEMPO PARA CUALQUIER TRABAJO DE DISEÑO REQUERIDO]
6.3. presentaciones
6.4. asistentes
6.5. abastecimiento
6.6. pantallas
6.7. muebles
6.8. obsequios
7. Promoción
7.1. [SI ES ALOJAMIENTO, CÓMO PROMOVER / INVITAR A LOS ASISTENTES]
7.2. [EN CASO DE EXPOSICIÓN, CÓMO PROMOVER LA ASISTENCIA AL TRÁFICO DEL DRVI AL STAND DE LA EXPOSICIÓN]
8. Consideración del lugar
8.1. Distribución de la habitación
8.2. AV disponible
9. Lugares
9.1. Seleccionar lugares y costos potenciales
9.2. Elija la mejor opción para el lugar
9.3. Ver lugares
10. Requisitos de viaje
11. Promoción previa al evento
11.1. Canales
11.2. Mensajería
11.3. Preparar el calendario para la promoción del evento.
12. Diseños colaterales de eventos
13. Garantía de eventos
13.1. Aceptar mensajes
13.2. Confirmar requisitos y cantidades
13.3. Escribe contenido
13.4. Diseño para evento
14. Envío de materiales
15. Confirmar asistentes
16. Confirmar los requisitos dietéticos de los asistentes.
17. Preparar y revisar presentaciones.
18. Paquetes de delegados
19. Insignias de nombre de delegado
20. Transporte
21. Disposición del lugar
22. Registro de asistentes
23. Catering
23.1. Confirmar horarios para descansos y refrigerios.
23.2. Supervise los tiempos y ajústelos cuando sea necesario
24. Promoción durante el evento: intercambio social
25. Seguimiento con los asistentes
25.1. Gracias por atender los mensajes
25.2. Revisar comentarios
26. Organizar el resumen posterior al evento
26.1. Asignar acciones de seguimiento
26.2. Confirmar si el evento se volverá a realizar
26.3. Documentar las lecciones aprendidas y las mejoras para eventos futuros
27. Asignar acciones de seguimiento después del informe
28. Seguimiento posterior al evento
