El 'cambio de juego' para las empresas de fabricación aumenta la productividad en 15%

Lo usa para la planificación empresarial, la asignación y gestión de tareas, las revisiones del personal, la redacción de documentos, proyectos de planificación, lluvia de ideas e incluso para uso personal, como la búsqueda de empleo (le ayudó a conseguir su puesto actual).

Pero ha habido otro uso para MindGenius que ha sido, en sus palabras, "un cambio de juego". Al utilizar el software para planificar y administrar la producción, la empresa ha aumentado la productividad en 15%. Eso significa que la empresa puede cumplir con 15% más pedidos, lo que contribuye a mejorar los resultados. 

Planeación de producción

En tan solo 12 meses, la empresa creció rápidamente. La demanda aumentó drásticamente y la forma en que habían planeado y administrado la producción de la empresa no pudo hacer frente.

MindGenius le dio a la empresa la capacidad de hacer y adaptar planes fácil y rápidamente, para operar de manera más eficiente.

"Toda nuestra planificación se hizo en Word. Cada vez que querías mover cosas y hacer un 'qué pasaría si', alguien tenía que hacer múltiples manipulaciones en su cabeza y luego intentar cambiar el plan, y luego cambiarlo de nuevo, simplemente no había flexibilidad. Necesitamos poder hacer "qué pasaría si" y luego tener claro cuál fue el impacto de ese cambio. En MindGenius, es muy fácil arrastrar y soltar y organizar sus pensamientos de una manera lógica. "

Al planificar de manera más eficaz qué productos se ejecutan en las cinco líneas de producción de la empresa y al hacer esos planes más visibles, lograron reducir el tiempo de inactividad. Hay menos cambios de producto (que pueden tardar hasta 4 horas cada uno) y no hay retrasos entre cambios.  

"Tenemos una herramienta que realmente podemos usar para planificar la producción y secuenciarla de una mejor manera y hacerla visible, de modo que cuando el gerente de producción no se trate, la gente puede comenzar y planificar el próximo trabajo por sí mismos. Hemos reducido el tiempo de inactividad en aproximadamente 15%." 

Planificación empresarial, asignación de tareas y revisiones.

Cuando se trata de planificar los objetivos de la empresa para el año, MindGenius ayuda a Dave a concentrarse en lo realmente importante y a poder asignar tareas al equipo para convertir sus objetivos en acciones, realizar un seguimiento de ellos y obtener resultados. Todo desde un solo documento.

“Es una herramienta absolutamente excelente para capturar lo que está sucediendo. Y también puedes ponerle objetivos específicos.

“He utilizado MindGenius extensamente para escribir un plan de negocios de una página para el año. Tendría allí los 'pocos vitales', lo más importante que creo que tenemos que cumplir. Estos pueden ser: aumentar las ventas en 20%, lanzar el nuevo sitio web, presentar una nueva gama de empaques, presentar encuestas a los empleados o crear planes de desarrollo.

“En MindGenius, luego me diversificaría de cada uno de ellos para crear subsecciones. Entonces, si vamos a aumentar las ventas en 20%, ¿de dónde vendrá? Podría ser una nueva gama de productos. Podría ser hacer crecer el negocio entre los clientes clave actuales mediante 10%. Luego puedo asignar las tareas a las personas y cuáles son los plazos para ellos ". 

Una vez que ha asignado recursos a todas las tareas que ha identificado, Dave puede filtrar por recurso para asegurarse de que el trabajo se distribuya de forma eficaz. “Cuando organiza por recurso en MindGenius, puede ver rápidamente quién tiene más trabajo. Cuando miras los resultados, podrías estar diciendo, espera, estoy sobrecargando a esta persona. Entonces me pregunto: ¿quién más puede hacer eso? "

El filtrado también por recurso también tiene beneficios adicionales que le permiten ahorrar tiempo a Dave: “Una vez que haya ordenado por un recurso en particular, tendrá efectivamente el documento de revisión de desempeño frente a usted. Además, cuando hacemos una revisión de la dirección, puedo usar el documento y decir qué tan avanzado estamos en el logro de nuestros objetivos ".

Gestionar tareas

Dave también usa MindGenius para crear su propio programa diario de tareas. Organiza su lista de tareas pendientes de la manera que mejor le funcione: "Dentro de mi propio horario tengo 'cosas que necesito hacer', 'seguimientos que necesito hacer', 'personas con las que necesito contactar'. Lo tengo corriendo, luego tengo un 'Esta semana' o un 'Hoy' en la parte inferior.

"Utilizo las clasificaciones de prioridad alta, media y baja, utilizo colores para tratar de distinguir también entre ciertas cosas, por departamento o por individuo, o, por ejemplo, las cosas que se deben hacer un martes".

Redacción de documentos

Desde presentaciones hasta reuniones informativas para el personal y más, Dave usa MindGenius. "Word es tan restrictivo, tener que escribir en una dimensión en comparación con MindGenius, puedes ir a donde vayan tus pensamientos y luego ordenarlo todo y ponerlo en el orden correcto".

Y ayuda, poder resumir sus pensamientos hasta los puntos clave, particularmente cuando se para frente a una audiencia. “Cuando estoy entregando el informe, solo miro los puntos. Está todo en una sola página ”, explicó Dave.

Una herramienta poderosa y flexible

Dave, un usuario de MindGenius desde hace mucho tiempo, conoció el software por primera vez en su empleador anterior, Dairy Crest.

Y cuando llegó el momento de pasar a otro puesto, incluso compró una copia personal y la utilizó para realizar un seguimiento de todas sus solicitudes de empleo.

“Un colega me lo mostró por primera vez y desde entonces me han vendido absolutamente por su facilidad de uso y su flexibilidad. Estás limitado solo por tu imaginación para lo que puedes usarlo. Para ser honesto, no podría vivir sin él. Lo uso más que Excel, Word o PowerPoint. Normalmente, cuando se lo muestro a otras personas, dicen '¿podemos tenerlo?'

“Funciona de la forma en que está conectado tu cerebro y puedes llevarlo prácticamente a donde quieras. El poder es inmenso, te dejará boquiabierto ".