Prepare una estructura de desglose del trabajo (WBS) con un mapa mental
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) explora los entregables del proyecto. En primer lugar, se establecen los entregables de alto nivel, seguidos de las grandes porciones de trabajo involucradas en cada uno de ellos. Estos pueden luego desglosarse en actividades individuales. Por lo tanto, una WBS se compone de entregables del proyecto, paquetes de trabajo y actividades.
Los elementos de la EDT suelen estar numerados para facilitar la consulta y el debate. También se agregarán los costos asociados con cada elemento y es beneficioso ver las fechas de los recursos y el estado de finalización.
Una WBS proporciona precisión en el alcance del proyecto para aclarar exactamente qué está involucrado en un proyecto y los costos y recursos relacionados involucrados.
Construyendo una WBS con MindGenius
Es fácil construir una WBS en MindGenius y las vistas dinámicas le permiten ver la misma información desde diferentes perspectivas.
Tomemos, por ejemplo, un proyecto para construir una nueva caseta de jardín.
Comenzaría con los entregables como Cimientos, Construcción, Internos y Eléctricos. Dentro de cada uno de ellos, agregaría trozos de trabajo de nivel 2 debajo de ellos. Por ejemplo, Add Pad y Pour Concrete se agregarían a Foundations. A continuación, se agregan las actividades de nivel 3, por ejemplo, debajo de Agregar plataforma, se agregaría Solicitar mezcla lista, Programar y Verter concreto a Verter concreto.
La mayoría de los proyectos se pueden desglosar de esta forma. Los proyectos más grandes suelen ser una colección de mini proyectos.
La adición de numeración en MindGenius se realiza simplemente poniendo MindGenuis en modo de numeración.
Los costos se pueden agregar a las tareas individuales y luego resumir en cada nivel y, en última instancia, en general.
Su WBS en MindGenius puede mostrar recursos, fechas y estado de finalización y ofrece flexibilidad de vistas para permitirle ver lo que desea cuando lo necesita.
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